Вообще, результаты проверки могут быть в нескольких вариантах. Если данные удачно прошли верификацию в базе налогоплательщиков, то никаких надписей не появляется. Актуальность базы должна поддерживаться в пределах ±6 дней.

Если клиент отсутствует в базе ЕГРН, а так же если присутствует, но является по разным причинам недействующим, то в карточке будет соответствующая запись, а в общем списке контрагентов такой клиент будет отображаться шрифтом серого цвета:

На представленном выше изображении такими клиентами являются, например, ООО Локомотив или Магазин мебели.

Если клиент в базе данных нашелся, но его КПП не соответствует тому, что указан в данных ЕГРН, то кроме записи об ошибке в карточке такого клиента, в общем списке его ИНН будет выделен красным.

Эта последняя ошибка возникает довольно часто, так как крупные предприятия могут иметь массу обособленных подразделений с одним ИНН, но разными КПП. В таких случаях база данных налоговиков может выдавать ложные сообщения об ошибках. В этом случае специалисты рекомендуют в карточке контрагента выбирать Вид контрагента: Обособленное подразделение.

При всех достоинствах онлайновой проверки контрагента, у неё есть определённые недостатки. Один из них — несовпадения данных базы с реальностями экономической жизни. К сожалению, тестовый период работы сервиса «Проверка реквизитов контрагентов» несколько затянулся. Кроме того, данные требуют постоянного контроля и верификации. Пока эта электронная услуга не может блеснуть безукоризненной актуальностью записей. Однако она вполне может быть рекомендована в качестве дополнительной формы контроля за бизнес-отношениями предприятия.

В заключение предлагаем небольшой отрывок обучающего видео, посвящённый работе функции фоновой on-line-проверки контрагента.

© По материалам сайта buh.ru. Photo: dariorug via flickr.com